Регламент предзащиты и защиты по дистанционной форме

Порядок защиты ВКР определен приказом от 26.05.2020 г. № 4/108.

1. Необходимые организационно-технические условия для проведения заседаний ГЭК

1.1. Предзащита и защита ВКР проводится на базе платформы ZOOM. Для защиты необходимы:
– компьютер/ноутбук, оснащенные web-камерой и микрофоном;
– устойчивая интернет-связь.

Допускается организация связи с помощью смартфона, но данный вариант нежелателен из-за нестабильности сотового соединения и более низкого качества изображения. 

Допускается защита нескольких человек с использованием одного компьютера и одной учетной записи, при этом необходимо заранее оповестить секретаря ГЭК, что под одним аккаунтом будут защищаться несколько человек.

1.2. Предварительно членам комиссии, руководителям и студентам необходимо установить  на компьютер клиент Zoom или на телефон приложении Zoom. 

Предварительно  необходимо проверить наличие звука, изображения свеб-камеры и работы микрофона. Для этого в приложении ZOOm необходимо войти в настройки (шестеренка в верхнем правом углу), выбрать разделы "Видео", на котором убедиться в наличии изображения,  и "Звук", где проверка производится с помощью двух кнопок настройки.  

1.3. Запасной канал связи –  Scype, аккаунт Кафедра ЭТ (БГТУ им. В.Г. Шухова).  Всем участникам необходимо создать аккаунт в Scype (используя свое имя и фамилию), и присоединиться к аккаунту кафедры.

Так же рекомендуем установить Zoom и Scype на телефон (как резервный способ связи).

1.4. Обучающиеся, участвующие в ГИА дистанционно, должны располагать техническими средствами и программным обеспечением, необходимыми для защиты и должны самостоятельно обеспечивать устойчивую связь, необходимую для защиты.

1.5. В случае отсутствия у обучающегося технических возможностей срок защиты может быть перенесен по личному заявлению, но не более чем на 6 месяцев.

1.6. Если обучающийся не известил секретаря ГЭК об отсутствии у него технической возможности подключиться к заседанию ГЭК в указанную дату и не подключился к заседанию ГЭК, это считается неявкой по неуважительной причине и непрохождением ГИА.

2. Предварительные условия защиты

2.1. Не позднее, чем за 2 календарных дня до дня защиты ВКР обучающийся должен представить на кафедру (в виде печатных оригиналов или в электронном виде):

 – текст допущенной к защите выпускной квалификационной работы;

– отзыв руководителя;

– рецензию (только для магистров);

– подписанную форму «Результаты проверки ЭВ ВКР на заимствование».

По вопросам передачи документов на кафедру дипломникам необходимо связываться со своими руководителями.

2.2. Так же на кафедру (через руководителя) необходимо представить файл презентации к докладу в формате pdf или ppt(x).

2.3. Бумажный экземпляр (оригинал) выпускной квалификационной работы должен быть представлен обучающимся на выпускающую кафедру до момента получения диплома об окончании вуза.

3. Процедура защиты

3.1. Защита проводится согласно графику, размещенному по адресу http://et.bstu.ru/VKR/2.

Для обеспечения аудио-тишины во время заседания ГЭК микрофоны всех  участников заседания, кроме защищающегося в данный момент и членов комиссии, должны быть отключены.

3.2. Секретарь ГЭК приглашает по списку очередного защищающегося, озвучивая его фамилию, имя, отчество и тему ВКР, затем передавая слово дипломнику для доклада.

3.3. Вначале выступления защищающийся должен назвать полностью фамилию, имя, отчество и предъявить на камеру документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет или зачетную книжку).

3.4. Для доклада обучающемуся отводится не более 10 минут. Камера при выступлении и в дальнейшем при ответах на вопросы должна быть включена. Во время выступления защищающийся демонстрирует презентацию в режиме «трансляции экрана», или, по согласованию с секретарем ГЭК, трансляция презентации может быть организована через аккаунт кафедры.

Об окончании доклада выступающий оповещает комиссию фразой «Доклад закончен. Спасибо за внимание».

3.5. По окончании доклада зачитываются отзыв руководителя и рецензия (для магистрантов) и задаются вопросы, на которые обучающийся дает развернутые ответы.

3.6. Во время выступления и ответов на вопросы обучающимся запрещается:

– выходить из зоны видимости камеры;

– выключать камеру и микрофон без разрешения комиссии;

– пользоваться телефоном или иными средствами связи.

3.7. По окончании защиты всех студентов членами ГЭК проводится обсуждение и оформляется протокол (без трансляции). По окончании  обсуждения (10-20 мин) обучающимся сообщаются результаты ГИА.